身爲部落客的我,在業配過程中,總是遇到一堆繁瑣的事項...
舉例來說:一堆溝通管道,像LINE、Email、電話、社群平台...不好統整訊息,也無法區隔公私領域
或是整個流程,透過各式各樣的檔案PPT、Word、Excel,以及各種雲端檔案來回傳遞,不斷地上傳又下載
還好現在有 AD POST 可以幫我解決這個花費時間和心力的種種流程!
來跟我一起了解這個為網紅行銷的專案管理平台有什麼好用的功能吧!
專案頁面
痛點:傳統的網紅行銷流程,每件案件的進度,不管是品牌方還是網紅,都要自己紀錄都要自己去需要自己用Google日曆或是行事曆本子上記下所有的案件,但是當案子累積一多,就很容易遺漏一些案件的細節要求與時程
優點:專案介面可以輕鬆統整所有資訊,專案的進度及排程,品牌和網紅雙方都可以一目瞭然。
(網紅端畫面如下)
合作對象 (廠商端畫面)
痛點:品牌方通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理網紅的案件,但是如果一次合作很多個網紅,加上每個網紅進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作對象這邊,就可以快速切換不同網紅,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
合作項目(網紅端畫面)
痛點:創作者通常會用 Excel 或其他自己的方法去管理不同品牌的案件,但是如果一次合作很多個品牌,加上每個品牌專案進度都不一樣,管理起來很痛苦...
優點:在 AD POST 平台只要在合作項目這邊,就可以快速切換不同合作案,除了顯示合作項目、所有排程和業配進度和內容都會清楚顯示
共編 (廠商專屬)
痛點:在現代的工作環境中,我們常常需要與同事共同編輯文件或資料夾,以便更有效率地進行專案管理與合作。
然而,設定每個雲端資料夾或檔案的開放權限卻是一項繁瑣且容易出錯的工作。
有時候我們可能會漏掉設定某位相關人員的權限,這不僅造成對方的不便,也顯得自己不夠細心。
優點:現在有了新的解決方案,只需要輸入對方的 Email,就可以輕鬆地與共同負責專案的同事一起共編。這不僅方便快速,也能確保每位相關人員都能夠即時取得最新的資料。此外,我們還可以將主管加入資料夾或檔案的共編名單中,這樣在審核時就可以更加快速、方便地進行審核與批准。
LINE 通知
痛點:在業配流程中,雙方需要不斷地通知對方進度,這是一個相當繁瑣的工作。尤其是當相關人員眾多時,一一通知起來更是耗費精力。
優點:LINE通知功能更讓您無需手動通知相關人員,系統將自動發送通知,讓您即時掌握合作進度。
發送訊息
痛點:在與品牌方溝通細節時常常會遇到困擾,過去所有的討論紀錄都散落在不同的通訊軟體中,要找到之前的對話內容得花上相當多的時間與精力,這無疑是一大挑戰。
優點:透過專案管理平台的聊天室,我們可以與品牌方溝通,不需要再另外打開其他通訊軟體或在社群平台上留言,可以讓公私領域清楚分開,讓工作更加專注而有條理。
模組化表單
AD POST 提供的模組化表單,有「需求單」、「創意大綱」、「腳本細節」、「影片製作」、「文案撰寫」,可以取代傳統繁瑣的文件和訊息溝通方式,以協助品牌方和網紅快速統整資訊,提高溝通效率。
需求單
痛點:不像傳統方式,品牌方或網紅都用自己的方式提供brief,而且都不太完整,以至於重點是什麼,創作者需要花時間理解...
優點:需求單能輔助品牌方更完整的撰文重點,還有明確的各式各樣的範本需求提供給網紅,減少執行後需要調整的幅度
影片製作
痛點:影音合作中,品牌方與網紅之間的溝通與協作是非常重要的環節。然而,當品牌方需要提出影片修改意見時,常常需要耗費大量的時間與精力在整理文件或解釋修改要求上。這樣的情況不僅浪費雙方的時間,也可能導致溝通不良或產生誤解。
優點:AD POST模組化表單的「修改意見表」,可以讓品牌方將影片修改意見整理成結構化的形式,讓網紅能夠完整地了解想要修改的方向。
影音時間索引審稿
痛點:不管是網紅要看品牌方想要修改的地方秒數,或是品牌要複核網紅修改完的秒數,傳統的方式都要拉下面影片條的時間,慢慢拉到影片修改秒數。
優點:獨家開發的「影音時間索引功能」解決了影音時間修改的痛點,只需按下箭頭圖示,即可直接到達修改內容對應的影片時間秒數,省去了傳統拖拉滑鼠的麻煩。
圖片上傳/挑選
痛點:傳統的照片確認流程常常讓品牌方與網紅之間不太方便,網紅通常都是提供雲端連結或通訊軟體傳遞照片,品牌方需要下載網紅提供的圖片才能進行挑選。
優點:在平台上,品牌方可以直接在網頁上觀看網紅上傳的圖片,並且可以輕鬆地進行挑選和排序。這樣不僅省去了下載圖片的麻煩,還能夠清楚地呈現網紅提供的內容,讓品牌方能夠更加準確地做出選擇。
版本紀錄/切換
痛點:過往不管是品牌方還是網紅方,過往對方修改的內容,都沒辦法紀錄,所以要查核討論事情相對困難。
優點:平台具有「版本紀錄」功能,可以完整紀錄所有網紅和品牌方編輯過程,快速切換不同版本。
前版比對
痛點:之前品牌方或網紅方修改的時候,都不知道修改哪些地方,只能自己一個一個對比,看的眼花撩亂,看很久才知道,對方修改什麼,很花時間,也不知道有沒有改對地方。
優點:現在透過AD POST平台只需要按「前版比對」,就可以清楚看到對方哪邊有修改,有修改的地方都有用顏色標出來,可以清楚看出有哪邊需要修改
AI文案自動比對
痛點:以前上線的時候,品牌方和網紅都只能用人工檢查來回比對,上線文案有沒有遺漏資訊,費時且容易疏漏
優點:只要貼上上線連結,就可以直接用 AI 快速比對文案,馬上知道哪些地方有錯誤,網紅可以直接修改,不用再等品牌方來通知,而且品牌方也知道上線的文案跟當初討論的文案差在哪裡
介紹完平台功能後,也要分析一下執行業配的優秀服務
🔹🔹【執行合作服務】🔹🔹
20 萬筆網紅資料庫
網羅大中小型FB/ IG 網紅、 Youtuber和明星,影音/ 圖文/ 部落格業配、代言、出席活動等都可操作
成功執行合作 5000+ 案例
客製化提案+專案團隊協助完整流程
交給 AD POST 一切輕鬆搞定!!
為了讓更多創作者能夠體驗到 AD POST 業配平台,讓雙方在執行網紅行銷流程時更加順利。AD POST 還提供「平台體驗獎金」!只要和目前合作的廠商到 AD POST 平台執行業配流程,除了原本的品牌合作酬勞外,你還能額外獲得 AD POST 提供的「平台體驗獎金」1000 元!
體驗及領取獎金辦法:
1.如果你有正在執行的業配,先前往平台註冊,並發送邀請給你的合作廠商。
2.等待廠商回覆你的邀請信,一旦他們註冊或登入平台後建立專案,你們就可以開始進行業配。
3.當業配流程完成,並且業配上線連結後,你只需私訊AD POST粉絲團 @AD POST 就能領取你的獎金了。
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